Sales Assistant (m/f/d)

Location: Dubai

Brennt dein Herz für den Vertrieb und möchtest du dein volles Potenzial entfalten?

Als Vertriebsassistenz bist du die zentrale Unterstützung für unser Sales-Team und sorgst mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise dafür, dass unsere Investoren die perfekten Immobilienlösungen finden. Du koordinierst Anfragen, bereitest Unterlagen vor und hältst unserem Vertrieb den Rücken frei, damit sie sich voll und ganz auf den Abschluss konzentrieren können. Gemeinsam mit uns bringst du deine PS auf die Straße und trägst aktiv zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens bei.

Deine Aufgaben

Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung

Unterstützung bei der Akquise neuer Investoren und potenzieller Käufer durch gezielte Marketingstrategien, Networking und Empfehlungsmanagement. Vorqualifizierung von Leads und erste Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden. Koordination und Terminierung von individuellen Kundenberatungen für das Vertriebsteam.

Vertriebsprozesse und administrative Unterstützung

Vorbereitung und Pflege von Verkaufsunterlagen, Exposés und Präsentationen. Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Verkaufsstrategien. Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Recht und Finanzen zur Vorbereitung von Vertragsabschlüssen.

Marktanalyse und Reporting

Unterstützung bei der Analyse von Marktdaten, Immobilienpreistrends und Wettbewerbern. Erstellung von Berichten zu Verkaufszahlen, Kundenanfragen und Markttrends für die Geschäftsleitung.

Event‒ und Kundenmanagement

Koordination und Organisation von Investorenreisen, Immobilienmessen und firmenspezifischen Veranstaltungen. Unterstützung bei der Planung und Durchführung exklusiver Kundenevents in Dubai.

Follow‒Ups und Kundenpflege

Nachverfolgung von Leads und Pflege bestehender Kundenkontakte. Unterstützung bei der Nachbereitung von Besichtigungsterminen und Betreuung der Kunden bis zum Abschluss. Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank zur Optimierung des Vertriebsprozesses.

Key Performance Indicators (KPIs)

Unterstützte Verkaufsabschlüsse: Anzahl erfolgreich begleiteter Verkaufsprozesse durch organisatorische und administrative Unterstützung.

Qualifizierte Leads: Anzahl neu gewonnener und vorqualifizierter Kundenkontakte für das Vertriebsteam.

Effizienz der Vertriebsunterstützung: Zeitersparnis und Optimierung der Prozesse für das Sales-Team durch strukturierte Vorbereitung und Koordination.

Kundenzufriedenheit: Qualität der Betreuung und Follow-ups, gemessen durch Kundenfeedback und Bewertungen.

Event- und Kampagnenbeteiligung: Teilnahme und Unterstützung bei Unternehmensveranstaltungen, Investorenreisen und Marketingkampagnen zur Lead-Generierung.

Anforderungen

Erfahrung

Erste Erfahrungen in der Vertriebsunterstützung oder im administrativen Bereich, idealerweise im Immobiliensektor oder in einem internationalen Umfeld.

Grundkenntnisse des Immobilienmarktes in Dubai von Vorteil.

Fähigkeiten und Kompetenzen

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit.

Kundenorientiertes Denken und Handeln mit ausgeprägtem Servicebewusstsein.

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil).

Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Vertrieb aktiv zu unterstützen.

Technische Kenntnisse

Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. Close) und gängigen Office-Anwendungen.

Grundkenntnisse in digitalen Präsentationstools und Vertriebssoftware.

Soft Skills

Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz in einem internationalen Umfeld.

Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Marktumfeld.

Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zur optimalen Unterstützung des Vertriebsteams.